Taloyhtiöiden tilat joustavaan käyttöön

Taloyhtiöiden tilojen muuttaminen joustotiloiksi on helppoa! Tarvitaan vain yhtiökokouksen päätös ja yhteiset tilat saadaan ketterästi kaikkien käyttöön. Myös asukkaat hyötyvät Flextila-palvelusta, sillä yhteisten tilojen varaaminen ja käyttö helpottuu reaaliaikaisen varauskalenterin myötä. Näin esimerkiksi kerhohuoneen tai saunatilojen varaamisesta tulee entistä jouhevampaa. Taloyhtiöt puolestaan saavat tuloja muutoin tyhjillään tai vajaakäytöllä olevista tiloista. Taloyhtiön tilojen muuttamiselle joustotilaksi tarvitaan yhtiökokouksen päätös, mutta muita lupia ei yleensä tarvita. Tilasta perittävä korvaus ja käyttöajankohdat ovat taloyhtiön vapaasti päätettävissä. Lisäksi pitää pohtia, miten pääsy yhteisiin tiloihin järjestetään ja onko tarpeen tehdä muutostöitä, kuten älylukon asennuksia. Ohjeistus taloyhtiöille julkaistu! Joustotilat-hankkeessa on laadittu  Näin teet tilastasi joustotilan -ohjeistus, joka>>>

Joustotilat-työpajassa kehitettiin älykkäitä tilaratkaisuja

Capellan kansalaistilassa järjestettiin marraskuussa Joustotilat-työpaja, johon kutsuttiin eri alojen osaajia kehittämään entistä joustavampaa tilojen yhteiskäyttöä ja siihen liittyviä älyratkaisuja. Työpajassa myös demottiin uudistunutta Flextila-palvelua sekä tutustuttiin älylukitukseen. Lisäksi keskusteltiin tulevaisuuden visioista joustotilojen palveluekosysteemin kehittämiseksi. Työpajaosuudessa jakauduttiin neljään ryhmään, joissa pureuduttiin syvällisemmin tulevaisuuden pysäköintiratkaisuihin, joustotiloille lisäarvoa tuottaviin palveluihin, joustotiloihin soveltuviin IoT-ratkaisuihin ja rajapintoihin. Kukin ryhmä pohti näitä kysymyksiä ensin keskenään, jonka jälkeen tulokset jaettiin muiden osallistujien kanssa ja keskusteltiin teemoista laajemmin.  Ketterämpää pysäköintiä Älykkäämpiä pysäköintiratkaisuja pohtinut ryhmä keskusteli autopaikkojen ja autojen vuokrauksesta eri näkökulmista. Voisiko paikan vuokrata esimerkiksi tuntiperusteisesti osana muita palveluita? Tällä hetkellä parkkipaikkojen vuokraus tuntiperusteisesti ei ole mahdollista, joten>>>

Tule mukaan Flextila-palveluun!

Onko sinulla tiloja, jotka voisit avata myös muiden käyttöön? Flextila-palvelun kautta tilojen haltijat voivat tarjota tilojaan yleiseen käyttöön ja saada siitä korvauksen. Mukana Flextila-palvelussa on niin toimistotiloja kuin vapaa-ajan aktiviteetteihin sopivia tiloja, kuten kerhohuoneita. Esimerkiksi Capellan kansalaistilassa on järjestetty tilaisuuksia syntymäpäiväjuhlista joogatunteihin. Toimistotiloja puolestaan on hyödynnetty muun muassa isompiin kokouksiin ja putkiremonttien väistötiloiksi. Liittyminen Flextila-palveluun Palveluun liittyminen edellyttää omien tilojen tietojen syöttämistä Flextila-palveluun. Tilojen haltijat saavat omat Flextila-tunnukset, joiden kautta voi seurata ja hallinnoida tilojen tietoja. Flextila-palvelun käyttöön saa tarvittaessa henkilökohtaisen opastuksen Flextila-palvelusta. Tilojen tarjoajat voivat itse määritellä sopivan korvauksen tilojen käytöstä ja päättää siitä, miten kulku tiloihin järjestetään. Mikäli tiloja tarjotaan käyttöön myös iltaisin>>>

Helsinki inspiroi avaamaan tilojaan kaikkien käyttöön

Teksti ja kuvat: Kaskas media Pääkaupunkiseudulla on yli miljoona neliötä tyhjää tilaa. Helsingin kaupunki omistaa niistä pienen osan. Mitä jos kaupunkilaiset voisivat käyttää näitä tiloja omiin harrastuksiinsa, tapahtumien järjestämiseen ja työskentelyyn? “Suomenlinnan lautan terminaalissa on kiinnostava tila, terminaalikioski. Kuka sen edes omistaa?”, kysyy tila-asiantuntija ja käyttäjälähtöisen muotoilun ammattilainen Hella Hernberg. Hernberg osallistui Helsingin kaupungin Tilat avoimiksi -kokeiluprojektiin, jossa etsittiin käytännön digitaalisia ratkaisuja Helsingin kaupungin tilojen joustavampaan käyttöön. Huomattiin, että kaupunki omistaa paljon mielenkiintoisia tiloja, mutta ne seisovat tyhjinä suuren osan ajasta. “Tällä hetkellä esimerkiksi yrittäjällä on aikaa vievää selvittää, miten hän voisi vuokrata kiinnostavan tilan tapahtumaansa”, Hernberg sanoo. Hän on>>>

Tervetuloa kehittämään joustavampia tiloja

Helsingissä ja muissa kaupungeissa on valtava määrä tiloja, joiden joustavampi ja avoimempi käyttö hyödyttäisi niin tilojen omistajia kuin niiden käyttäjiä. Joustotilat-työpajassa pyritään löytämään konkreettisia tapoja avata entistä enemmän tiloja kaupunkilaisten käyttöön.  Keskiviikkona 9.11. järjestettävässä työpajassa demotaan myös uudistunutta Flextila-palvelua sekä älylukitusta. Lisäksi keskustellaan tulevaisuuden visioista Joustotila-palveluekosysteemin kehittämiseksi ja uusista, tilojen joustavampaa käyttöä tukevista älyratkaisuista. Ohjelma Puheenvuorot 8.30–10.20 Tervetuloa / Veera Mustonen, Forum Virium Helsinki Palvelun esittely ja demo / Pasi Kivekäs, Joustotoimisto Next steps for Flexispaces / Natalia Reen, Forum Virium Helsinki IoT BnB – Mitä se on? / Kristian Bäckström, ControlThings Kaupungin tilat joustamaan /Jussi Vehviläinen, Helsingin kaupunginkirjasto Minkälainen>>>

Taidetta Capellan kansalaistilaan

Setlementtiasuntojen kuvataideryhmä koristeli Capellan kansalaistilan ikkunat Helsingin Kalasatamassa. Taidetyöpajassa syntyneiden teosten tarkoitus on tuoda väriä ja asukkaiden näköistä taidetta talon pohjakerrokseen. Samalla elävöitetään ympäröivää katutilaa persoonallisella tavalla. Suunnitelmissa on valaista teokset Marraskuun valot -työpajan yhteydessä. Capellan kansalaistila kuuluu Flextila-palvelun piiriin eli tila on vapaasti käytettävissä pientä korvausta vastaan. Tilojen sisustusta on äskettäin uusittu ja varustetasoa parannettu. Koska tilasta löytyy niin keittiö kuin pukuhuoneetkin, tilaa voi käyttää melkein mihin tahansa joogatuntien järjestämisestä syntymäpäivien juhlintaan. Capellan kansalaistilan koristelu toimii myös pienenä kokeiluna joustotilasta viestimisessä. Tavoitteena on, että tila huomataan paremmin, ja kalasatamalaiset innostuvat käyttämään sitä omissa tilaisuuksissaan. Setlementtiasunnot toivottavat myös tervetulleeksi rakennuksen edessä olevan katutilan valtaavat tapahtumat. Suuresta tilasta voi avata ovet>>>