Kalasataman joustotilat

Joustotilat_Flexitila-940x377

Helsingissä ja muissa kaupungeissa on valtava määrä tiloja, joiden joustavampi ja ketterämpi käyttö hyödyttäisi niin tilojen omistajia kuin käyttäjiä. Joustotilat-hankkeessa kehitetään tilojen jakamisen ekosysteemiä ja kokeillaan Kalasatamassa alueen kaikkien vuokrattavissa olevien tilojen tuomista Flextila-palveluun, josta tiloja voi varata näppärästi vaikkapa vain tunniksi. Palvelun avulla asukkaat ja muut tilojen käyttäjät voivat helposti löytää vapaita tiloja esimerkiksi kokoontumisiin, harrastuksiin tai lyhytaikaiseen työntekoon.

Tilojen haltijat voivat tarjota omia tilojaan käyttöön sellaisina aikoina, kun heillä ei ole niille käyttöä. Tilojen tarjoajat voivat itse määritellä sopivan hinnan tilavuokralle. Suuri osa joustotiloista on varustettu älylukoilla, jotka toimivat mobiilitunnistautumisella. Näin ollen tilojen vuokraamiseksi ei tarvitse teettää ylimääräisiä avaimia tai järjestää muulla tavoin pääsyä tiloihin. Ohjeet Flextila-palveluun liittymiseksi löytyvät täältä.

Yrityksille uutta liiketoimintaa

Yrityksille joustava tilojen käyttö avaa aivan uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Joustotila-hankkeessa luodaan asioiden Internet (IoT) -alustamalli, johon eri alojen yritykset voivat avoimien rajapintojen kautta kytkeytyä ja tarjota sekä joustotilojen käyttäjille että tarjoajille lisäpalveluita. Tällaisia palveluja voivat olla esimerkiksi kokoustarjoilut, älylukitusjärjestelmät ja siivouspalvelut.

Älykkäät tilaratkaisut sekä ”tilat palveluna” ovat herättäneet laajaa kiinnostusta, ja ne nähdään yhtenä tärkeänä älykaupungin rakennuspalikkana. Parhaimmillaan joustotilojen hyödyntäminen voi jopa vähentää uudisrakentamisen tarvetta. Lisäksi joustotilat elävöittävät kaupunkia ja tarjoavat yhden kanavan entistä yhteisöllisempään asumiseen.

Helsingin Kalasatama testialueena

Joustotilapalvelua pilotoitiin vuoden 2016 aikana Kalasatamassa, osana Fiksu Kalasatama hanketta. Kalasatamassa onkin nyt useita joustotiloja. Tällaisia ovat esimerkiksi Setlementtiasuntojen kansalaistila Capellan puistotiellä ja HOASin kerhotila Arielinkadulla. Näitä tiloja on käytetty niin joogatuntien ja syntymäpäivien järjestämiseen kuin yhdistysten kokouksiin. Vuodelle 2017 saadun jatkorahoituksen ansiosta joustotilapalvelua voidaan kehittää entistä toimivammaksi ja laajentaa sen käyttöä.

Tavoitteen vuodelle 2017 on erityisesti julkisten tilojen, kuten kirjastojen ja koulujen, tuominen palvelun piiriin. Lisäksi joustotilojen lisäpalvelutarjontaa laajennetaan, yhteistyötä muiden kaupunkien kanssa tiivistetään ja kokeillaan uudenlaisia älylukkoja. Vuoden 2017 aikana testataan myös joustavaa pysäköintiä, jossa autopaikkoja voi varata ketterästi reaaliajassa.

Joustotilat-hankkeessa hyödynnetään Joustotoimisto Oy:n Flextila-palvelua. Vuonna 2017 joustotiloja kehittävät yhteistyössä Forum Virium Helsinki, Helsingin kaupunki (kaupunginkirjasto ja tilakeskus), Elisa, Joustotoimisto sekä Setlementtiasunnot. Rahoitus vuosille 2016–2017 on saatu Helsingin kaupungin innovaatiorahastolta.

Lisätietoja:
Joustotilat-esite (pdf)
Näin teet tilastasi joustotilan – Opas yrityksille
Näin teet tilastasi joustotilan – Opas taloyhtiöille

Muistilistat ja mallipohjat word-formaatissa:
Muistilista yrityksille: Tilan muuttaminen joustotilaksi
Muistilista taloyhtiöille: Tilan muuttaminen joustotilaksi
Muistilista: Joustotilapalvelulle toimitettavat tiedot
Joustotilan käyttöohje (mallipohja)

Yhteyshenkilöt:
Maija Bergström
Hankekoordinaattori, Fiksu Kalasatama
Forum Virium Helsinki
maija.bergstrom@forumvirium.fi
puh. 040 766 1415

Kirsi Hulkkonen
Toimitusjohtaja, Flextila-palvelu
Joustotoimisto Oy
kirsi@flextila.com
puh. 050 486 9091

 

 


Opening up underused spaces for residents

What would be the best way to make underused spaces available for use for the residents? Do we need new trials or competitions to find new ideas, or would increasing cooperation between residents, service providers and property developers help solve the issue? Architects, city planners and property developers together with>>>

Näin teet tilastasi joustotilan – Oppaat taloyhtiöille ja yrityksille

Tilojen muuttaminen joustotilaksi on helppoa ja hyödyllistä! Taloyhtiöt ja yritykset saavat tuloja muutoin tyhjillään ja vajaakäytöllä olevista tiloista. Tilojen käyttäjät puolestaan löytävät sujuvasti itselleen työ- tai harrastetilat vaikkapa vain tunniksi kerrallaan. Yrityksille joustotilakäyttö voi tuoda uusi innostavia kumppaneita tiloihin ja auttaa laajentamaan yhteistyöverkostoa. Taloyhtiöiden asukkaille joustotilakäyttö puolestaan tarjoaa entistä enemmän>>>

Joustotiloja rakennuttajien ja arkkitehtien tapaan

Mikä olisi paras tapa saada vajaakäyttöiset tilat kaupunkilaisten käyttöön? Tarvitaanko rohkeita kokeiluja, ideakilpailuja vai lisää yhteistyötä kaupunkilaisten ja rakennuttajien välillä? Näihin ja moniin muihin joustavaan tilankäyttöön liittyviin kysymyksiin etsittiin vastauksia 8.9.2017 järjestetyssä työpajassa. 

Joustotilat-hankkeen oppeja älylukoista

Tammikuussa 2015 käynnistyneen Joustotilat-hankkeen havainnoista ja opeista on tehty kolmen artikkelin sarja. Tämä kolmas artikkeli käsittelee älylukituksen avaamia mahdollisuuksia ja suomalaisten älylukkotoimittajien tilannetta tällä hetkellä. Artikkeli kertoo muun muassa, miten älylukot vaikuttavat tilan käyttöön. Ensimmäinen Joustotilat-hankkeen opeista laadittu artikkeli kertoi joustotilojen palveluista ja niihin liittyvistä kysymyksistä (Opit palvelunäkökulmasta). Toinen artikkeli>>>

Joustotilat – kohti joustavia, avoimia tiloja 8.9.2017 klo 9-13

Helsingissä ja muissa kaupungeissa on valtava määrä tiloja, joiden joustavampi ja ketterämpi käyttö hyödyttäisi niin tilojen omistajia kuin käyttäjiäkin. Tilojen jakamisen palvelut ovat keskeinen älykkään kaupungin rakennuspalikka. Tulevaisuudessa joustotilapalvelut vaikuttavat merkittävästi tapaan, jolla kaupunkilaiset organisoivat työtään, liikkumistaan kaupungissa ja vapaa-aikaansa. Joustotilat-hankkeessa kehitetään ja kokeillaan uudenlaista fiksua tapaa erilaisten tilojen joustavaan ja>>>