Kalasataman joustotilat

Joustotilat_Flexitila-940x377

Helsingissä ja muissa kaupungeissa on valtava määrä tiloja, joiden joustavampi ja ketterämpi käyttö hyödyttäisi niin tilojen omistajia kuin käyttäjiä. Joustotilat-hankkeessa kehitetään tilojen jakamisen ekosysteemiä ja kokeillaan Kalasatamassa alueen kaikkien vuokrattavissa olevien tilojen tuomista Flextila-palveluun, josta tiloja voi varata näppärästi vaikkapa vain tunniksi. Palvelun avulla asukkaat ja muut tilojen käyttäjät voivat helposti löytää vapaita tiloja esimerkiksi kokoontumisiin, harrastuksiin tai lyhytaikaiseen työntekoon.

Tilojen haltijat voivat tarjota omia tilojaan käyttöön sellaisina aikoina, kun heillä ei ole niille käyttöä. Tilojen tarjoajat voivat itse määritellä sopivan hinnan tilavuokralle. Suuri osa joustotiloista on varustettu älylukoilla, jotka toimivat mobiilitunnistautumisella. Näin ollen tilojen vuokraamiseksi ei tarvitse teettää ylimääräisiä avaimia tai järjestää muulla tavoin pääsyä tiloihin. Ohjeet Flextila-palveluun liittymiseksi löytyvät täältä.

Yrityksille uutta liiketoimintaa

Yrityksille joustava tilojen käyttö avaa aivan uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Joustotila-hankkeessa luodaan asioiden Internet (IoT) -alustamalli, johon eri alojen yritykset voivat avoimien rajapintojen kautta kytkeytyä ja tarjota sekä joustotilojen käyttäjille että tarjoajille lisäpalveluita. Tällaisia palveluja voivat olla esimerkiksi kokoustarjoilut, älylukitusjärjestelmät ja siivouspalvelut.

Älykkäät tilaratkaisut sekä ”tilat palveluna” ovat herättäneet laajaa kiinnostusta, ja ne nähdään yhtenä tärkeänä älykaupungin rakennuspalikkana. Parhaimmillaan joustotilojen hyödyntäminen voi jopa vähentää uudisrakentamisen tarvetta. Lisäksi joustotilat elävöittävät kaupunkia ja tarjoavat yhden kanavan entistä yhteisöllisempään asumiseen.

Helsingin Kalasatama testialueena

Joustotilapalvelua pilotoitiin vuoden 2016 aikana Kalasatamassa, osana Fiksu Kalasatama hanketta. Kalasatamassa onkin nyt useita joustotiloja. Tällaisia ovat esimerkiksi Setlementtiasuntojen kansalaistila Capellan puistotiellä ja HOASin kerhotila Arielinkadulla. Näitä tiloja on käytetty niin joogatuntien ja syntymäpäivien järjestämiseen kuin yhdistysten kokouksiin. Vuodelle 2017 saadun jatkorahoituksen ansiosta joustotilapalvelua voidaan kehittää entistä toimivammaksi ja laajentaa sen käyttöä.

Tavoitteen vuodelle 2017 on erityisesti julkisten tilojen, kuten kirjastojen ja koulujen, tuominen palvelun piiriin. Lisäksi joustotilojen lisäpalvelutarjontaa laajennetaan, yhteistyötä muiden kaupunkien kanssa tiivistetään ja kokeillaan uudenlaisia älylukkoja. Vuoden 2017 aikana testataan myös joustavaa pysäköintiä, jossa autopaikkoja voi varata ketterästi reaaliajassa.

Joustotilat-hankkeessa hyödynnetään Joustotoimisto Oy:n Flextila-palvelua. Vuonna 2017 joustotiloja kehittävät yhteistyössä Forum Virium Helsinki, Helsingin kaupunki (kaupunginkirjasto ja tilakeskus), Elisa, Joustotoimisto, SRV, Setlementtiasunnot sekä Kalasataman palvelu. Rahoitus vuosille 2016–2017 on saatu Helsingin kaupungin innovaatiorahastolta.

Lisätietoja:
Joustotilat-esite (pdf)
Näin teet tilastasi joustotilan – Ohjeistus taloyhtiöille (pdf)
Näin teet tilastasi joustotilan – Ohjeistus yrityksille (pdf)

Maija Bergström
Hankekoordinaattori, Fiksu Kalasatama
Forum Virium Helsinki
maija.bergstrom@forumvirium.fi
puh. 040 766 1415

Kirsi Hulkkonen
Toimitusjohtaja, Flextila-palvelu
Joustotoimisto Oy
kirsi@flextila.com
puh. 050 486 9091

 

 


Vallilan kirjastossa kokeiltiin omatoimikäyttöä

Vallilassa kokeiltiin helmikuussa kirjaston omatoimikäyttöä osana Joustotila-hanketta. Kokeilun aikana asiakkaiden oli mahdollista käyttää kirjaston tiloja työskentelyyn arkiaamuisin klo 8.00–9.00  ja lauantaisin klo 9.00–10.00 eli tuntia tavallista aikaisemmin. Vaikka asiakkaiden oli tarkoitus toimia itsenäisesti, henkilökunta oli paikalla varmistamassa älylukituksen toiminnan ja avustamassa tarvittaessa. Vallilan kirjaston pilottiin ilmoittautui kymmenen asiakasta, jotka edustivat>>>

Joustotilat saatiin käyttöön 2016

Joustotilapalvelua testatataan vuosien 2016-17 aikana Kalasatamassa, osana Fiksu Kalasatama-hanketta. Joustotilat-hankkeen tavoitteena on saada tilan käyttö kaupungeissa joustavammaksi ja löytää tätä työtä tukemaan toimivat työkalut sekä prosessit. Joustotilat-hankkeessa hyödynnetään Flextila-palvelua, joka tarjoaa monipuolisen ja reaaliaikaisen käyttöliittymän tilavarausten hallinnointiin. Vuoden 2016 aikana saatiin Flextila-palvelun piiriin 15 erilaista tilaa Kalasataman ja Vallilan alueelta.>>>

Taloyhtiöiden tilat joustavaan käyttöön

Taloyhtiöiden tilojen muuttaminen joustotiloiksi on helppoa! Tarvitaan vain yhtiökokouksen päätös ja yhteiset tilat saadaan ketterästi kaikkien käyttöön. Myös asukkaat hyötyvät Flextila-palvelusta, sillä yhteisten tilojen varaaminen ja käyttö helpottuu reaaliaikaisen varauskalenterin myötä. Näin esimerkiksi kerhohuoneen tai saunatilojen varaamisesta tulee entistä jouhevampaa. Taloyhtiöt puolestaan saavat tuloja muutoin tyhjillään tai vajaakäytöllä olevista tiloista.>>>

Joustotilat-työpajassa kehitettiin älykkäitä tilaratkaisuja

Capellan kansalaistilassa järjestettiin marraskuussa Joustotilat-työpaja, johon kutsuttiin eri alojen osaajia kehittämään entistä joustavampaa tilojen yhteiskäyttöä ja siihen liittyviä älyratkaisuja. Työpajassa myös demottiin uudistunutta Flextila-palvelua sekä tutustuttiin älylukitukseen. Lisäksi keskusteltiin tulevaisuuden visioista joustotilojen palveluekosysteemin kehittämiseksi. Työpajaosuudessa jakauduttiin neljään ryhmään, joissa pureuduttiin syvällisemmin tulevaisuuden pysäköintiratkaisuihin, joustotiloille lisäarvoa tuottaviin palveluihin, joustotiloihin soveltuviin IoT-ratkaisuihin>>>

Tule mukaan Flextila-palveluun!

Onko sinulla tiloja, jotka voisit avata myös muiden käyttöön? Flextila-palvelun kautta tilojen haltijat voivat tarjota tilojaan yleiseen käyttöön ja saada siitä korvauksen. Mukana Flextila-palvelussa on niin toimistotiloja kuin vapaa-ajan aktiviteetteihin sopivia tiloja, kuten kerhohuoneita. Esimerkiksi Capellan kansalaistilassa on järjestetty tilaisuuksia syntymäpäiväjuhlista joogatunteihin. Toimistotiloja puolestaan on hyödynnetty muun muassa isompiin kokouksiin ja putkiremonttien väistötiloiksi. Liittyminen>>>

Helsinki inspiroi avaamaan tilojaan kaikkien käyttöön

Teksti ja kuvat: Kaskas media Pääkaupunkiseudulla on yli miljoona neliötä tyhjää tilaa. Helsingin kaupunki omistaa niistä pienen osan. Mitä jos kaupunkilaiset voisivat käyttää näitä tiloja omiin harrastuksiinsa, tapahtumien järjestämiseen ja työskentelyyn? “Suomenlinnan lautan terminaalissa on kiinnostava tila, terminaalikioski. Kuka sen edes omistaa?”, kysyy tila-asiantuntija ja käyttäjälähtöisen muotoilun ammattilainen Hella Hernberg.>>>