Kalasataman joustotilat

Joustotilat_Flexitila-940x377

Helsingissä ja muissa kaupungeissa on valtava määrä tiloja, joiden joustavampi ja ketterämpi käyttö hyödyttäisi niin tilojen omistajia kuin käyttäjiä. Joustotilat-hankkeessa kehitetään tilojen jakamisen ekosysteemiä ja kokeillaan Kalasatamassa alueen kaikkien vuokrattavissa olevien tilojen tuomista Flextila-palveluun, josta tiloja voi varata näppärästi vaikkapa vain tunniksi. Palvelun avulla asukkaat ja muut tilojen käyttäjät voivat helposti löytää vapaita tiloja esimerkiksi kokoontumisiin, harrastuksiin tai lyhytaikaiseen työntekoon.

Tilojen haltijat voivat tarjota omia tilojaan käyttöön sellaisina aikoina, kun heillä ei ole niille käyttöä. Tilojen tarjoajat voivat itse määritellä sopivan hinnan tilavuokralle. Suuri osa joustotiloista on varustettu älylukoilla, jotka toimivat mobiilitunnistautumisella. Näin ollen tilojen vuokraamiseksi ei tarvitse teettää ylimääräisiä avaimia tai järjestää muulla tavoin pääsyä tiloihin. Ohjeet Flextila-palveluun liittymiseksi löytyvät täältä.

Yrityksille uutta liiketoimintaa

Yrityksille joustava tilojen käyttö avaa aivan uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Joustotila-hankkeessa luodaan asioiden Internet (IoT) -alustamalli, johon eri alojen yritykset voivat avoimien rajapintojen kautta kytkeytyä ja tarjota sekä joustotilojen käyttäjille että tarjoajille lisäpalveluita. Tällaisia palveluja voivat olla esimerkiksi kokoustarjoilut, älylukitusjärjestelmät ja siivouspalvelut.

Älykkäät tilaratkaisut sekä ”tilat palveluna” ovat herättäneet laajaa kiinnostusta, ja ne nähdään yhtenä tärkeänä älykaupungin rakennuspalikkana. Parhaimmillaan joustotilojen hyödyntäminen voi jopa vähentää uudisrakentamisen tarvetta. Lisäksi joustotilat elävöittävät kaupunkia ja tarjoavat yhden kanavan entistä yhteisöllisempään asumiseen.

Helsingin Kalasatama testialueena

Joustotilapalvelua pilotoitiin vuoden 2016 aikana Kalasatamassa, osana Fiksu Kalasatama hanketta. Kalasatamassa onkin nyt useita joustotiloja. Tällaisia ovat esimerkiksi Setlementtiasuntojen kansalaistila Capellan puistotiellä ja HOASin kerhotila Arielinkadulla. Näitä tiloja on käytetty niin joogatuntien ja syntymäpäivien järjestämiseen kuin yhdistysten kokouksiin. Vuodelle 2017 saadun jatkorahoituksen ansiosta joustotilapalvelua voidaan kehittää entistä toimivammaksi ja laajentaa sen käyttöä.

Tavoitteen vuodelle 2017 on erityisesti julkisten tilojen, kuten kirjastojen ja koulujen, tuominen palvelun piiriin. Lisäksi joustotilojen lisäpalvelutarjontaa laajennetaan, yhteistyötä muiden kaupunkien kanssa tiivistetään ja kokeillaan uudenlaisia älylukkoja. Vuoden 2017 aikana testataan myös joustavaa pysäköintiä, jossa autopaikkoja voi varata ketterästi reaaliajassa.

Joustotilat-hankkeessa hyödynnetään Joustotoimisto Oy:n Flextila-palvelua. Vuonna 2017 joustotiloja kehittävät yhteistyössä Forum Virium Helsinki, Helsingin kaupunki (kaupunginkirjasto ja tilakeskus), Elisa, Joustotoimisto sekä Setlementtiasunnot. Rahoitus vuosille 2016–2017 on saatu Helsingin kaupungin innovaatiorahastolta.

Lisätietoja:
Joustotilat-esite (pdf)
Näin teet tilastasi joustotilan – Opas yrityksille
Näin teet tilastasi joustotilan – Opas taloyhtiöille

Muistilistat ja mallipohjat word-formaatissa:
Muistilista yrityksille: Tilan muuttaminen joustotilaksi
Muistilista taloyhtiöille: Tilan muuttaminen joustotilaksi
Muistilista: Joustotilapalvelulle toimitettavat tiedot
Joustotilan käyttöohje (mallipohja)

Yhteyshenkilöt:
Maija Bergström
Hankekoordinaattori, Fiksu Kalasatama
Forum Virium Helsinki
maija.bergstrom@forumvirium.fi
puh. 040 766 1415

Kirsi Hulkkonen
Toimitusjohtaja, Flextila-palvelu
Joustotoimisto Oy
kirsi@flextila.com
puh. 050 486 9091

 

 


Taidetta Capellan kansalaistilaan

Setlementtiasuntojen kuvataideryhmä koristeli Capellan kansalaistilan ikkunat Helsingin Kalasatamassa. Taidetyöpajassa syntyneiden teosten tarkoitus on tuoda väriä ja asukkaiden näköistä taidetta talon pohjakerrokseen. Samalla elävöitetään ympäröivää katutilaa persoonallisella tavalla. Suunnitelmissa on valaista teokset Marraskuun valot -työpajan yhteydessä. Capellan kansalaistila kuuluu Flextila-palvelun piiriin eli tila on vapaasti käytettävissä pientä korvausta vastaan. Tilojen sisustusta on äskettäin uusittu ja varustetasoa parannettu. Koska>>>

Fiksut tilat -kävelykierroksella runsas osanotto

Fiksu Kalasatama oli mukana Helsinki Design Weekillä ja järjesti aurinkoisena maanantai-iltana 5.9. Fiksut tilat -kävelykierroksen Kalasatamassa. Kävelylle innostui yli 30 muotoilusta kiinnostunutta osallistujaa. Teemana oli joustava tilojen käyttö ja niiden käyttäjälähtöinen muotoilu. Samalla tutustuttiin myös alueen älykkäisiiin ratkaisuihin, kuten Kalasataman luokkahuoneettomaan kouluun, älyroskiksiin, älykkäisiin energiaverkkoihin sekä niiden mahdollistamiin kotiautomaatioratkaisuihin. Yhteistilat>>>

Kalasatamassa jo useita joustotiloja

Kalasatamassa on tällä hetkellä yhteensä 10 vuokrattavaa joustotilaa, joita voi tarkastella ja selata Flextila-palvelun kautta. – Etenkin freelancerit ja start-upit ovat vuokranneet kokoustiloja ahkerasti. Eniten kysyntää on ollut isoista neuvottelutiloista, joita on käytetty esimerkiksi yhdistysten kokouksiin, kertoo Flextilan markkinointipäällikkö Arja-Liisa Heikkilä. Vuokrattavana on myös Setlementtiasuntojen kansalaistila Capellan puistotiellä. Tilaa voi hyödyntää varsin monipuolisesti ja siellä onkin järjestetty niin>>>

Fiksut tilat -retki Kalasatamaan ja tulevaisuuden kaupunkitilan muotoiluun

Aika: 5.9.2016 klo 17.00 – 18.30 Paikka: Kalasataman koulu, Polariksenkatu 1 Fiksu Kalasatama on mukana Helsinki Design Weekillä ja järjestää Fiksut tilat -kävelykierroksen, joka johdattaa älykaupunkiin ja joustavaan tilan käyttöön Kalasatamassa. Kävelyllä tutustutaan demoihin ja pohditaan millaisiksi tulevaisuuden yhteiset tilat voisivat muotoutua. Kalasatamasta kasvaa Helsingin fiksuin kaupunginosa ja kierroksella tutustutaan>>>

Tule Kalasataman joustotilojen infotilaisuuteen ja asukastyöpajaan!

Kalasataman uudesta joustotilapalvelusta järjestetään maanantaina 23.5. klo 18 demo- ja keskustelutilaisuus alueen taloyhtiöiden hallituksille. Tilaisuuden aiheena on, miten oman taloyhtiön yhteiskäyttöön sopivat tilat voidaan liittää joustotilapalveluun. Lisäksi seuraavana maanantaina 30.5. klo 18 pidetään Kalasataman joustotiloista avoin asukastyöpaja, jossa yhteistyössä asukkaiden kanssa pohditaan joustotilapalvelun kehittämistä.